Аудит охраны труда
Аудит охраны труда проводится для проверки системы охраны труда на предприятии на соответствие требованиям закона. Внутренний аудит системы охраны труда, в качестве независимой оценки по доступным ценам, проверяет как выстроена СУОТ, выявляет ошибки в ведении документации, устанавливает что нуждается в доработке для избежания штрафных санкций..
Эта процедура проводится для того, чтобы выявить нарушения трудового законодательства и для исполнения нормативных актов в процессе функционирования предприятия. Аудит проверки охраны труда требуется для компаний, на которых в недавнем времени были несчастные случаи на производстве, организациям, не имеющим в штате специалиста по ОТ и ответственного за ее проверки. Также такая процедура подойдет для всех компаний, которые хотят оценить реальное положение дел с охраной труда на своём предприятии. И этот аудит незаменим для всех, кто заранее хочет избежать штрафов при проверках.
Аудит охраны труда позволяет выявить нарушения требований закона, ошибки в ведении документации, нарушения в ведении работы, предотвратить возможные последствия этих нарушений. Благодаря этой процедуре можно объективно проверить то, как в компании происходит управление охраной труда, что нуждается в доработке. По результатам проведенного аудита охраны труда у руководства компании будет достоверная полноценная информация о состоянии дел в организации, есть возможность дополнения внутренних статистических данных о нарушениях.
1. Профессиональный аудит охраны труда предполагает
- оценку общего состояния системы ОТ на предприятии, соответствие таковой нормативным государственным требованиям;
- осуществление экспертизы имеющейся документации по охране труда (правильность и полнота их оформления);
- установление всех возможных нарушений в актах локального характера, имеющих отношение к безопасности труда;
- подготовку отчета о проведенном аудите.
2. Кому необходим аудит по охране труда
- Работодателям, работникам отдела (службы) охраны труда и ответственным лицам, которые готовятся к проведению плановой либо внеплановой проверки со стороны контрольных (надзорных) органов – ГИТ, Госпожнадзор
- Работодателям, которые хотят проверить эффективность работы отдела (службы) охраны труда
- Компаниям, которые проходят социальный аудит со стороны партнеров
- Компаниям, которые планируют открытие нового юрлица, филиала или расширение производственной деятельности
3. Какие этапы включает аудит:
Этап 1. Разработка чек-листа
- Анализ существующей структуры и документов организации по охране труда, согласно действующим требованиям законодательства РФ;
- Проверка корректности и полноты оформления имеющихся документов по охране труда, (пожарной безопасности, электробезопасности – опционально) согласно действующим требованиям законодательства РФ;
- Проверка соблюдения порядка оформления выдачи специальной одежды, обуви и средств индивидуальной защиты (СИЗ), смывающих средств (СиОС) (выборочно);
- Проверка организации обучения по проверке знаний требований охраны труда.
- Проверка соблюдения порядка прохождения обучения сотрудников компании в организациях, осуществляющих образовательную деятельность (обучающие организации)
- Проверка ведения журналов по охране труда (пожарной безопасности, электробезопасности – опционально) согласно действующим требованиям законодательства РФ;
- Анализ документации по специальной оценке условий труда и оценке профрисков (при наличии)
И т.д. – в зависимости от структуры и видов деятельности компании
Этап 2. Составление отчета по итогам проведения аудита
Отчет включает в себя:
- Содержание обязательных требований
- Реквизиты нормативных правовых актов, которыми установлены обязательные требования
- Мероприятия по устранению выявленных нарушений, необходимые организационные меры
- Административную ответственность за выявленные нарушения
- Выводы
- Рекомендации по улучшению условий охраны труда, сохранению жизни и здоровья работников в процессе трудовой деятельности
Этап 3. Предоставление отчета
Проведение консультации для представителей Заказчика по выявленным нарушениям и содержанию отчета, при необходимости обоснование и доработка предоставленных в отчете сведений
